Quản lý đơn hàng
- Vấn đề
- Đơn nằm rải rác trên Zalo, sổ tay, Excel.
- TUFOM xử lý
- Một danh sách đơn duy nhất: nhập từ PDF hoặc tạo nhanh, có ngày giao, mức ưu tiên, trạng thái, hình ảnh mẫu.
- Kết quả
- Biết ngay đơn mới, đơn gấp, đơn trễ.
Phần mềm quản lý xưởng may
Xưởng may chạy bằng Excel, Zalo và trí nhớ?
Đã có TUFOM!
TUFOM Sản xuất giúp chủ xưởng quản lý toàn bộ quy trình từ đơn hàng, nguyên vật liệu, sản xuất đến giá thành và lợi nhuận. Bớt tổng hợp thủ công, bớt sai sót — kiểm soát xưởng dễ hơn, kể cả khi không có mặt tại xưởng.
- Tự động hóavận hành
- Giảm việcthủ công
- Kiểm soát từ xamọi lúc, mọi nơi
- Dễ triển khaicho xưởng nhỏ
- Xây từ vận hành thực tếcủa xưởng may đồng phục B2B
- Nhập đơn từ file PDFgiảm gõ lại dữ liệu đơn hàng
- Giảm tổng hợp thủ côngsố liệu đơn, NVL, tiến độ
- Biết chi phí từng đơngiá thành & hiệu quả đơn hàng
Quy trình khép kín
Một đơn hàng,
nhiều việc được nối liền
Đơn hàng là trung tâm. Từ lúc nhận đơn đến khi giao hàng và tính lợi nhuận, dữ liệu của đơn được dùng tiếp ở từng bước — không phải nhập lại ở file khác, nhóm Zalo khác.
“Mỗi dữ liệu chỉ nhập một lần.
Tốt hơn nữa là không phải nhập.”
-
01
Nhận đơn
PDF / dữ liệu đơn hàng
→ tạo đơn, gắn ưu tiên -
02
Nguyên vật liệu
Định mức → kiểm kho
→ xác định NVL thiếu -
03
Mua hàng
Nhu cầu → đề xuất mua
→ NCC → đơn mua -
04
Sản xuất
Kế hoạch → giao việc
→ theo dõi công đoạn -
06
Doanh thu & lợi nhuận
Giao hàng → ghi nhận
doanh thu → hiệu quả -
05
Giá thành
NVL + công đoạn
+ chi phí → giá thành đơn
Tính năng nổi bật
Giải pháp cho từng việc của xưởng may B2B
Không liệt kê thêm tính năng — mỗi phần giải quyết một việc chủ xưởng đang làm thủ công.
Nguyên vật liệu & mua hàng
- Vấn đề
- Thiếu vải, phụ liệu mới biết; mua thiếu, mua dư.
- TUFOM xử lý
- Phiếu kiểm kho theo đơn, tỷ lệ đủ NVL, phương án NVL (mua mới / dùng tồn), đơn mua và phê duyệt.
- Kết quả
- Hạn chế mua thiếu/mua dư, kho rõ ràng hơn.
Sản xuất & giao việc
- Vấn đề
- Phải hỏi từng tổ mới biết tiến độ.
- TUFOM xử lý
- Kanban theo công đoạn Cắt – In/Thêu – Ráp – Hoàn thiện – Giao hàng, tiến độ tổ và sản lượng theo ngày.
- Kết quả
- Biết sớm đơn có nguy cơ chậm.
Giá thành & lợi nhuận
- Vấn đề
- Không biết chắc đơn nào lời, đơn nào hiệu quả thấp.
- TUFOM xử lý
- Định mức NVL, đơn giá công đoạn (CM), giá dự toán và so sánh lợi nhuận theo đơn; báo cáo doanh thu.
- Kết quả
- Biết chi phí và hiệu quả từng đơn.
Gia công ngoài
- Vấn đề
- Hàng đưa đi gia công khó theo dõi.
- TUFOM xử lý
- Quản lý đối tác gia công và các việc gia công ngoài ngay trong luồng sản xuất của đơn.
- Kết quả
- Không mất dấu hàng gửi gia công.
Cảnh báo & giám sát
- Vấn đề
- Sự cố chỉ lộ ra khi đã sát ngày giao.
- TUFOM xử lý
- Cảnh báo theo quy tắc: đơn trễ hạn, vật tư dưới mức tối thiểu, sản lượng công đoạn thấp hơn kế hoạch, đơn mua chưa xác nhận.
- Kết quả
- Xử lý sớm thay vì chữa cháy.
Giải quyết những vấn đề
chủ xưởng hay gặp
Thay vì hỏi từng tổ về tiến độ và vật tư, chủ xưởng mở TUFOM là thấy đơn nào chậm, đơn nào thiếu NVL và chi phí của đơn đến đâu.
— Cách TUFOM được thiết kế để làm việcPhù hợp với
TUFOM dành cho xưởng may nào?
Thiết kế trước hết cho xưởng may đồng phục B2B quy mô nhỏ và vừa tại Việt Nam — không phải cho mọi nhà máy may.
Xưởng may đồng phục
- Đồng phục công ty, nhà máy, văn phòng
- Nhiều đơn, nhiều size, logo khác nhau
- Cần biết chi phí và lợi nhuận từng đơn
Xưởng áo thun / polo
- Đơn lặp lại, số lượng thay đổi
- In/thêu logo theo đơn
- Tối ưu vật tư và công đoạn
Xưởng bảo hộ lao động
- Quần áo bảo hộ, đồng phục kỹ thuật
- Định mức phụ liệu nhiều loại
- Theo dõi gia công ngoài
Xưởng may gia công
- Gia công theo đơn cho shop/đại lý
- Nhiều khách hàng cùng lúc
- Theo dõi tiến độ theo công đoạn
Xưởng của bạn có giống thế này?
- Khoảng 20–50 lao động, chủ xưởng trực tiếp điều hành
- Xưởng đang phát triển, quy trình bắt đầu phức tạp
- Nhiều đơn, nhiều loại sản phẩm, nhiều size – màu – logo
- Đang dùng Excel, Zalo, sổ sách để quản lý
- Chưa có đội IT hoặc ERP chuyên trách
Điều TUFOM hướng tới cho xưởng
- Giảm thời gian tổng hợp thủ côngsố liệu tự gom từ đơn, kho, sản xuất
- Giảm phụ thuộc Excel và sổ sáchmỗi dữ liệu chỉ nhập một lần
- Hạn chế mua thiếu / mua dư NVLnhu cầu tính từ định mức và tồn kho
- Biết sớm đơn có nguy cơ chậmcảnh báo trước ngày giao
Mức hiệu quả cụ thể phụ thuộc quy trình từng xưởng — được đánh giá trong buổi khảo sát và giai đoạn chạy thử.
Giao diện trực quan, xây từ vận hành thực tế
Ảnh chụp giao diện thật của TUFOM Sản xuất (dữ liệu demo). Không phải bản vẽ minh họa.
Biết đơn mới, đơn gấp, đơn trễ và việc cần xử lý ngay khi mở máy.
Không phải phần mềm viết trên giấy
Được xây từ bài toán vận hành thực tế
TUFOM Sản xuất đang được dùng hằng ngày trong vận hành nội bộ của Uniform Việt Nam — xưởng may đồng phục B2B tại Cần Thơ, đơn vị vận hành thử nghiệm của TUFOM. Những tình huống dưới đây là bài toán thật mà phần mềm được xây để giải quyết.
Đơn gấp chen ngang
Đơn gấp được gắn ưu tiên, hiện lên Tổng quan và bảng Kanban — cả xưởng thấy cùng lúc đơn nào phải làm trước.
Thiếu NVL phát hiện muộn
Phiếu kiểm kho theo đơn cho biết tỷ lệ đủ NVL trước khi cắt; phần thiếu chuyển thành đơn mua có phê duyệt.
“Đơn này lời không?”
Định mức NVL và đơn giá công đoạn là cơ sở tính giá thành, so sánh với giá bán của từng đơn.
Kiến thức & kinh nghiệm ngành may
Xem tất cả
Cách tính định mức nguyên vật liệu cho áo thun đồng phục
Hướng dẫn xây định mức vải, bo, chỉ, nhãn cho áo thun đồng phục theo size và hao hụt — để báo giá sát hơn và hạn chế mua thiếu, mua dư nguyên vật liệu.
Quản lý đơn hàng may đồng phục: từ Zalo đến một danh sách duy nhất
Vì sao đơn hàng may hay bị sót, trễ khi nằm rải rác trên Zalo, sổ tay và Excel — và cách gom về một danh sách có trạng thái, ngày giao, mức ưu tiên rõ ràng.
Theo dõi tiến độ sản xuất theo công đoạn ở xưởng may nhỏ
Cách chia đơn hàng theo công đoạn Cắt – In/Thêu – Ráp – Hoàn thiện để biết đơn đang kẹt ở đâu mà không phải đi hỏi từng tổ.
Khi nào xưởng may nên chuyển từ Excel sang phần mềm?
Excel vẫn hữu ích, nhưng có những dấu hiệu cho thấy xưởng may đã vượt quá sức của bảng tính. Checklist giúp chủ xưởng tự đánh giá trước khi chọn phần mềm.
Đăng ký demo TUFOM Sản xuất
với quy trình xưởng của bạn
Xem phần mềm chạy thực tế, được tư vấn theo quy mô và nhu cầu của xưởng.